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ミーティングのスケジュール調整を自動代行してくれる 『ikordo』

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ikordo』はミーティングのスケジュールを自動で組んでくれるサービスです。


Brief

ミーティングなど複数人のスケジュールを調整して、スケジュールを決める作業というのは、なかなか
なかなか骨の折れる作業です。

次のような作業を繰り返して、都合のいいスケジュールを見つけなければならないからです。

  (1)参加者の都合を聞く
  (2)参加者からの返事を集める
  (3)参加者の都合のいい時間を調整する
  (4)調整した時間で(1)へ戻る

さらに、締め切りを過ぎても返事ない人には、催促のメールを出さなければならなかったりするかもしれません。


ikordo』は、そんな骨の折れる参加者との折衝作業を自動で行ってくれるサービスです。


使い方を説明します。

(ミーティングを開きたい人)

  スケジュールを調整するために、必要な以下の情報を入力します。

    ・ミーティングの内容
    ・参加者の連絡先
    ・参加条件(誰が必須で、だれが欠席でもよいのか)
    ・開催したい日時


(ミーティングの参加予定者)

  送られてきたメールに返事をします。

  英語でという制約がありますが、ただ返事を書けばいいようです。

    (注)返事の例文が送られてきたメールのリンクに記載されています。


  試しに、"I'm free after 2pm."と返事をしてみました。

  スケジュールが決定すると、「planning status」が「planned」になります。

    (注)参加者からの返事がそろって、すぐスケジュールが決定されるわけではないようです。
  


ミーティング開催前にリマインダーメールを送ることもできます。


References


Postscript

日本語が使えませんでした。

入力はできるのですが、参加者に送られてくるメールでは、文字化けしてしまいます。


Firefox2.0では一部うまく動きませんでした。

IE7で動作を確認しました。

スケジュール調整作業の大変さを考えれば、IEを別途起動するくらいへっちゃらですよね。


(メールサーバの影響があるようなので以下の内容を削除します)

返信から決定までに時間差が結構あるように感じます。

できるだけ速やかに決定してくれると、急遽開催したい場合でも利用できてうれしいかも。


折衝するときのアルゴリズムが良くわからないですね。

例えば、最初の問い合わせメールに25日が空いているという返事を送ると、次のメールで22日はどうですか?といった質問が帰ってきたりします。

なぞです。


サービスはシンプル、効果は強力、『ikordo』のようなサービスを作ってみたいです。

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